2018 chegou! Como organizar meu tempo?

5 passos

Começando mais um ano maravilhoso, muitas pessoas aproveitam para renovar suas metas e se reorganizar. Temos uma nova página em branco para escrever o que quisermos. Então, por que não começar o ano com a máxima organização possível? Você vai perceber a diferença quando “sobrar” mais tempo livre para fazer as coisas que você mais gosta sem peso na consciência.

Primeiro, devo alertar que para se organizar você precisa gastar tempo. Não dá para fazer um bom planejamento do seu dia sem parar um pouco para pensar nas suas tarefas e em como você tem gasto seu tempo.

Então, eis o primeiro e mais importante passo:

Passo 1

Tire um dia para colocar tudo em ordem. Neste dia não faça mais nada. Acredite ou não, cansa muito pensar, escrever, montar um cronograma, enfim, criar a sua agenda.

Passo 2

Crie uma lista de tarefas com ordem de prioridade – das mais importantes para as menos importantes. Na verdade é comum confundirmos tarefas importantes com tarefas urgentes. Saiba que o importante vem antes do urgente porque nem sempre o urgente é importante. Lembrando que deve ser algo importante para você, não para os outros.

Passo 3

Seja específico na determinação do tempo para a realização de cada atividade. Claro que imprevistos sempre acontecem, porém é importante lembrar que você realiza as tarefas com o tempo que você tem disponível, já que é impossível adicionar sequer um segundo às nossas 24 horas disponíveis, então, se você estabelecer meia hora é porque só tem meia hora, faça neste tempo.

Passo 4

Não procrastine.

Não deixe para resolver amanhã o que você pode fazer agora. Acredite, seu tempo será muito melhor aproveitado e ainda restará um tempinho para você poder inclusive sair da rotina nos dias de tédio. Então, terminando de ler o post, sente-se e comece.

Passo 5:

Uma planilha no Excel pode ajudar muito. Se tem um programa que nos ajuda na organização é o Excel. Então não deixe de utilizar uma ferramenta disponível aí no seu computador para ter uma visão geral das atividades do ano que você monta como quiser.

Lembre-se que durante a realização das suas atividades as interrupções não são nada bem-vindas. Se quiser acessar as redes sociais – que acredito serem as maiores “escoadoras de tempo” da atualidade – separe um tempo específico do seu dia só para isso. Você vai sentir a diferença.

Então, o que achou das dicas? Siga o passo a passo e você vai sentir a diferença. Agora se você não familiaridade nenhuma com o Excel, tem um post sobre isso aqui no blog. Acesse:

Excel para a vida.

 

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Um abraço e até mais!

Excel para a vida

Você com certeza já notou em inúmeras vagas de emprego a exigência de conhecimentos em Excel como requisito para sua candidatura. Independente da sua área de atuação, e mesmo para você que apenas concluiu o ensino médio, o Pacote Office (Windows, Word, Excel, Access, Outlook e Power Point) avançado pode te ajudar se você busca recolocação profissional ou mesmo a ingressar no mercado de trabalho.

Este software – Excel – foi desenvolvido pela Microsoft e é amplamente utilizado pelas empresas. Eu citei o Pacote Office completo, mas o Excel é o mais pedido e aconselho que você comece por ele.

Leia mais sobre a importância do Uso do Excel nas Empresas.

Porém, mesmo para você que não deseja trabalhar com o programa, seus recursos podem ajudá-lo na organização de suas tarefas acadêmicas de forma rápida. Você pode montar seu cronograma de estudos, horários das aulas, controlar seus gastos pessoais – o que é muito importante mesmo se você é um estudante que não trabalha. O fato é que com o Excel você “mata dois coelhos com uma cajadada só”.

Eu recomendo alguns cursos que você pode fazer sem sair de casa e a qualidade é excelente:

Agora se você deseja uma opção mais completa com um suporte maior eu recomendo os cursos:

As lições são curtas e objetivas. Você tem acesso ao conteúdo 24 horas por dia. Assista ao vídeo.

MS Excel Básico ao Intermediário

MS Excel Avançado

E ainda estou deixando para você um link com as 68 fórmulas mais usadas no Excel separadas por função:

68 Fórmulas mais usadas no Excel

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Abraços!